Para un restaurante, la facturación electrónica no debería ser un trámite aparte: debería ocurrir en el mismo momento de la venta. Esta guía explica los conceptos clave para entender el proceso y no confundir el trámite tributario con la configuración del software.
La factura electrónica en Colombia se transmite y valida ante la DIAN. Los términos que más escucharás: UBL 2.1 (formato XML), CUFE (código único de facturación) y certificado digital (firma electrónica).
El proceso habitual incluye revisar el RUT, elegir el modo de operación (solución gratuita, proveedor o desarrollo propio), registrarse ante la DIAN, superar las pruebas de habilitación y solicitar la numeración. La situación concreta debe validarse con el contador o directamente con la DIAN.
Cuando la facturación está integrada al POS, cada venta genera su documento electrónico sin digitar dos veces. El negocio sigue siendo responsable de revisar sus datos, numeración y obligaciones tributarias.
La obligación depende de la condición tributaria y de las reglas vigentes de la DIAN. Verifica tu situación con el contador o directamente en la DIAN.
Sí, para el modo de operación con proveedor tecnológico se requiere un certificado de firma digital emitido por una entidad de certificación autorizada.
No. El flujo contempla transmisión y validación previa por la DIAN, además de la entrega al cliente según corresponda.
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